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Intendance et comptabilité
Le module Intendance et comptabilité permet de gérer l’ensemble des tâches liées à l’intendance et à la comptabilité
Saisie des Recettes (Par élèves, Par Familles et Autres Recettes)
Garder un œil sur vos différentes recettes en centralisant sa gestion. Collecter et enregistrer de manière organiser toutes les informations financières liées aux recettes générées dans l'établissement.
Enregistrer les payements des recettes par élève ou par famille, gérer les soldes et les arriérés de paiement, et générer les rapports financiers avec précisions.
Saisie des Recettes d’Abonnements
Numériser vos fiches d’inscription et ayez à porter de main les informations les plus importantes sur vos élèves. Assurez la gestion des admissions des nouveaux élèves en enregistrant leurs informations essentielles telles que les antécédents médicaux, les anciens établissements fréquentés, les coordonnées des parents et le parcours académique. De plus, créez et attribuez des comptes d'utilisateur personnalisés pour qu'ils puissent accéder à leurs informations en toute sécurité.
Gestion de la solvabilité
Gérer aisément vos recouvrements en définissant les frais exigibles ou non pour chaque classe aussi bien que les rabais accordés aux différents élèves ou familles. Les données sont numérisées par le logiciel, ce qui facilite le recouvrement, limites les pertes de temps à consulter les souches de reçu pour faire l’état recouvrement. L'historique de recouvrement vous renseigne sur la solvabilité des élèves et/ou parents.
Gestion des Bilans de Solvabilité
Consulter et imprimer vos bilans de solvabilité de toutes les transactions faites que ce soit par élève ou par classe. Évitez les pertes de temps à fouiller les archives manuellement pour ressortir des bilans à claque fois que le besoin se fera ressentir.
Gestion des Abonnements Régimes
Consulter, imprimer, exporter vos différentes listes d’inscription par classes ou par élève. Vous pouvez aussi filtrer ses informations par régime des frais selon que le régime est obligatoire ou non.
Gestion des dettes
Donnez la possibilité à vos apprenants ou leurs parents de payer les frais de scolarité selon un créancier bien définit. Les parents, élève peuvent suivre l’évolution de leur dette ainsi que les échéances de payement pour respecter les dates prévu.
Gestion du Suivi et Recouvrements des dettes
Que vous soyez un as en comptabilité ou pas, profiter d’une interface facile et intuitive à utiliser pour suivre les différentes dettes par classe et par élève. Rester à jours avec l’historique des dettes pour ne pas manquer les échéances de piaillement de vos créanciers.
Saisie des Dépenses
Enregistrez et suivez les dépenses de façon numérique et efficace. Grâce à une interface simplifier, les établissements scolaires peuvent facilement saisir les dépenses liées à diverses activités telles que les fournitures scolaires, les frais de transport, les activités parascolaires, les salaires du personnel, etc.
Gestion des Dépenses et suivi des comptes et caisses
Gérer vos caisses et suivez les différentes sorties d’espèce de celle-ci. Consulter l’historique des dépenses par caisse et garder un contrôle total sur vos finances. Accédez en quelques clics au rapport des différentes dépenses hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel.
Gestion des comptes , virements et dépenses
Centralisez et gérez toutes les informations sur les différents comptes de votre entreprise au sein d’une seule logiciel. Simplifier le suivi des virements et dépenses de votre établissement scolaire, et optimiser votre rentabilité
FAQs
Oui, notre solution de gestion scolaire offre des mesures de sécurité pour assurer la confidentialité des données financières. Nous proposons des restrictions d'accès basées sur les rôles et les autorisations, des sauvegardes régulières des données…
Logesco School permet une saisie des recettes par familles et également tiens compte des réductions accordées à chaque famille en fin de compte. Chaque réduction est bien enregistrée, ce qui peut être consulté à tout moment sans aucune difficulté par les personnes ayant le niveau accès requis pour.
Logesco School vous offre plusieurs fonctionnalités et garantie la Sécurité des données pour vous aider à garder un contrôle sur les finances de votre école secondaire tel que : Gestion comptable, facturation et suivi des paiements, rapports financiers, gestion et suivi de solvabilité, gestion des dépenses...
Vous pouvez suivre les paiements effectués par les parents garce à une interface simple et intuitive. Chaque fois qu'un paiement est effectué, il serait enregistré dans le système et mis à jour automatiquement. Les parents pourraient également recevoir des notifications de paiement confirmé. Pareillement, vous pouvez envoyer des alertes et des rappels aux parents pour leur rappeler les échéances de paiement. Cela aiderait à prévenir les retards de paiement et à maintenir des comptes à jour.
Notre solution vous permet de suivre les dépenses de manière organisée. Vous pouvez consulter un journal des dépenses qui répertorie toutes les transactions financières effectuées. De plus, vous pouvez générer des rapports financiers détaillés, tels que les rapports de dépenses par catégorie, les rapports de dépenses par période, les rapports de comparaison de budget.
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